近日,由槐荫区人大王树勇处长、区档案局马希武局长带队区人大和区档案局组成的联合检查组,对槐荫区卫生局档案管理工作进行档案执法检查及目标管理考核认定工作。
首先,由槐荫区卫生局吴峻崎局长向检查组汇报了卫生局的档案管理工作情况。槐荫区卫生局按照档案相关规定建立了档案工作制度,明确了分管领导并将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划,配备了相应的档案工作人员,建立了档案工作网络,将档案工作列入各项工作程序,并且与档案管理相关人员的年度考核、奖惩挂钩。
其次,由检查组的档案专业人员查看了档案资料包括:大事记、机构组织沿革、全宗指南、文件资料汇编、基础数字汇编、专题目录、全引目录、案卷目录等一系列相关资料。
最后,检查组在卫生局领导的陪同下,实地查看了档案库房。档案专用库房无安全隐患,能够容纳本单位全部档案,并留有了一定的余地,达到了防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防标准,文书、会计、设备、科研、基建、照片、声像、电子、业务档案等装具符合规范要求且数量充足。槐荫区卫生局档案室保存了1974年至2005年的5个门类的档案共1118卷。其中文书档案共205卷,包括永久42卷、长期221卷、短期42卷;会计档案736卷,包括会计报表卷251卷,会计账簿125卷、会计凭证360卷;基建档案2卷;声像档案14卷,其中照片 2册、录音 2盒、录像12 盒;实物档案63件,其中奖状17件、奖杯5件、奖牌46件。
通过听取汇报、查阅资料、查看库房检查组认为,槐荫区卫生局档案工作已经基本达到了山东省二级先进单位档案室标准,顺利通过档案执法检查及目标管理考核认定。